零钱抵用券的制作和使用

注意:

日常收银过程中,总会遇到找零问题的困扰,零钱抵用券是鸣盛软件推出的以抵用券方式缓解找零压力的一种解决方案,因为零钱抵用券涉及到诸多方面的问题,比如用户对零钱抵用券接受度,零钱抵用券被复制拷贝及造假,甚至涉及到法令法规问题,这都属于程序以外的范畴;鸣盛软件只提供零钱抵用券方式,使用该方式是在鸣盛软件用户完全知道风险下使用,鸣盛软件公司对使用零钱抵用券产生的任何连带问题一切免责,特提请用户注意!

为了防伪和避免纠纷,对零钱抵用券的发放和回收都要进行严格管理,发放零钱抵用券要加盖印章,回收回来的现金抵用券是无法继续使用,要做销毁处理,防止再次流通造成不必要的纠纷。

Caja的抹零和四舍五入的设置

收银程序有抹零和四舍五入的功能,会大大减少产生零钱的几率,建议开启收银总数的抹零或四舍五入的功能;每台Caja都可以根据需要进行不同的设定,在收银界面,按CTRL+P进入Caja个性化设置:

 

零钱抵用券的建立和打印

 

零钱抵用券的本店模板修改

进入改价程序-常规操作-零钱抵用券模块-零钱抵用券管理:

首先对零钱抵用券的模板进行相应的设置,点击该管理模块的“模板设计”按钮,弹出“报表模板选择和编辑”界面,点击“报表排版”按钮,弹出零钱抵用券模板设计排版页面,双击要修改的内容,如图的红色圈部分,是商店的店名和地址等信息进行修改:

 

修改后点击确定,把修改内容保存,最后点击左上角的蓝色磁盘图标(下图箭头所指 )进行修改整个修改保存。

 

点击关闭本界面按钮,会弹出一个对话框,再次确认,是否保存为自定义报表,点击“是”:

 

弹出一个对话框,给零钱抵用券模板起一个名字用于辨别,这个模板是私人模板,不会因为升级公用模板而被覆盖修改,至此,属于本店的零钱抵用券的模板已经建立完毕:

 

 

零钱抵用券的建立产生

点击零钱抵用券管理的“新建”按钮,弹出新建对话框,按下面的号码顺序,1输入产生张数,2输入抵用券面值金额,3使用是否是要密码确认(如果打勾了,使用抵用券就要输入上面的CODE校验码),4生成抵用券,5保存,6选择零钱抵用券打印模板,7打印代用券。

 

零钱抵用券的使用

收银员把零钱抵用券当成零钱给顾客后,顾客再次购买时候可以当成零钱抵用,在caja商品录入界面,任意时候刷零钱抵用券条码,如果抵用券启用了密钥校验,则会弹出Comprobación de Claves对话框,要求输入零钱抵用券上的Claves数码:

 

如果该抵用券被用过或者被复制重复使用,CAJA会弹出以下提示,提示该零钱抵用券什么时候用过,还可以通过查询销售单据号来找使用销售凭证:

进入结账的时候,收款界面会有零钱抵用券的扣除金额,一张销售单据可以使用多张零钱抵用券,零钱抵用券做为销售总数减除,比如销售6500元,用了零钱抵用券200元两张共400元,那么顾客TOTAL就是6100元,营业额也是记录6100元,一张单据可以使用多张零钱抵用券,也可以同时使用现金抵用券券,一张单据只限用一张现金抵用券:

 

 

下面单据上的Cupon sustituto total-400就是使用零钱抵用券的抵扣:

 

抵用券明细查询

进入改价程序-常规操作-零钱抵用券模块-抵用券明细查询,红圈内选择查询条件后,点击开始查询,形成一张查询明细列表如图: