电子表格批量商品资料导入

电子表格的格式

鸣盛软件支持电子表格(EXCEL电子格式和WPS电子格式)批量商品资料导入,可以方便的把进货单的电子表格导入到鸣盛软件数据库。

电子表格导入数据库,必须满足以下条件,否则无法导入或导入后报错:

表格的第一行表头不会被处理,所以表格第一行必须是表头信息,而不是商品信息,因为第一行是不予导入数据库的。

商品条码:条码是鸣盛软件数据库的索引,是唯一的数字字符串,不能有任何非数字的字符,只能是0-9的数字,该单元格字段不能为空。

商品名称:和商品条码严格对应的商品名称,不能有非英语字符和系统专用字符  `   特别注意不要有中文字符,否则税控机打税票的时候会因为打印不了中文和他特殊字符而造成开税票失败,该单元格字段不能为空。

商品售价:和商品条码对应的商品零售价,不能有任何非数字字符,只能是0-9最多小数点两位的数值,该单元格的字段不能为空。

商品分类:如果电子表格没有分类字段,默认导入到第一分类,如果有分类字段,必须是01-100这样的整数,即数据库的分类编号。

单位规格:如果电子表格没有规格单位字段,默认用1U即一件为规格单位,如果有则规格必须是0-9最多两位小数点的数值,单位必须是1-9整数数值,即数据库单位编号。

商品更新日期:如果电子表格没有日期字段,以导入时的电脑系统日期为更新日期,如果有日期字段,必须是YYYY-MM-DD格式。

电子表格批量商品资料导入规则是:以条码为索引,如果数据库已经存在相同的条码,则只导入售价、库存增减量,并以电脑日期为更新日期,如果数据库里没有该条码,则以新建的方式添加商品资料。

电子表格规格实例图片:

在导入数据之前,电子表格要经过反复检查,表格格式严格符合上述的条件,才能着手进行批量商品导入。

 

表格

描述已自动生成

 

 

电子表格批量商品资料导入

打开鸣盛软件售价管理系统-系统设置-批量商品资料导入模块:

点击上图剪头所指的方块按钮,选择加载的电子表格,在选择对应导入字段上,选择和表格对应的字段,其中条码字段、商品名称字段、售价字段是必备的字段,如果缺少这些字段,就不能正确导入,如果只是少量的行,可以选择“删除选中行”按钮进行单独行删除;一般电子表格的售价就是进价,所以要对进价进行售价处理,增加利润百分比,有两种方式:

1:需要用表格的售价作为进价字段,点击“复制到”按钮:

如图,就是把第七列的进价进行复制,多了一个第九列作为售价:

图形用户界面, 表格

描述已自动生成

2:不需进价字段,直接用进价字段直接按百分比计算为售价,那直接把售价字段经过售价处理后作为零售价导入数据库。

点击售价处理按钮,对售价进行统一的增加百分比,如加价100%

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成

所有字段选择和处理无误后,点击开始导入,如果有选择库存字段,则会弹出提示,默认是把库存字段作为增减,如果选择覆盖,则以表格数值覆盖数据库的库存:

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成

点击确定后,就开始进行数据导入:

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成

 

 

注意事项:

1:批量数据导入之前,要对数据库进行备份操作,防止出现重大失误造成数据库混乱或损坏,详见本手册的相应备份章节。

2:如果表格没有规格单位的字段,导入的时候会自动用1U作为规格单位。

3:如果表格没有分类,导入的时候会把导入的商品归集到第一分类,比如01  ALMACEN

4:如果导入的时候,数据库已经有相同条码的商品存在,则会以表格里的售价为最新售价覆盖导入。