税控机下载电子报表和报税教程

非常重要提示:

报税是超市管理人员的基础知识,需要配合专业会计师完成报税,这个不是鸣盛软件售后服务内容,下载和呈送税控机电子报表属于销售税控机的范畴,税控机自身都带有自动下载电子报表的U盘等装置,用这个装置(一般是制作好的自动下载U盘)或厂家自带的下载电子报表软件都可以下载和呈送电子报表。

鸣盛软件针对华人同胞开发的2G税控机电子报表下载功能,目的是把税控机厂家提供的工具中文化,是报税的一种友情帮助而不是我们鸣盛软件的责任,如遇到电子报表无法正常下载,需要询问厂家或税控机销售人员,鸣盛软件技术人员会在尽可能的范围内提供友情协助。

鸣盛软件的营业统计为两种统计方式:实际的营业数据是以收银机自动产生的单据号统计的,通俗说就是按结帐时开钱箱累计的,开钱箱收钱即累计营业数据,可以用CTRL+C查看本日的实际营业额;税控机是按出TICKET(即打印税票)统计的,统计数据是上次打Z清零以后的累计,可以用F5进行Z单预览。

税控机报税方面需要提供两个文件给会计师:FACTURA A/B的月统计报表Formulario de factura fiscal和税控机电子报表Reportes para AFIP

日结

上述税控机原则上营业结束后都需要打印Z单,一般操作如下:在收银界面上,如需要先按F5查看一下上次打Z单以后,税控机内存里还有多少营业数据未打Z入黑匣子,F5就是Z的预览;需要打Z就按CTRL+Z把内存里的营业数据结帐进入税务黑匣子,打出Z进入黑匣子后的数据是无法修改的数据;如果因为各种原因,没有每天打Z单的,则每天需要按CTRL+X,打印X单,注意:X单没有用处,可以任意处置。

月结

每台税控机的月营业累积统计报表,和开具给顾客的FACTURA A/B累计,连同其他票据如进货发票、水电费等票据要交给会计师做帐报税,具体操作如下:在收银界面上,按CTRL+V,选择按日期,开始日期为上个月的开始日到结束日,如5月份为501-531日,打印出来的就是本台税控机5月份的Z单统计,和Z单有相同法律效力,呈送给会计师,无需把Z单正本给会计师;开具给顾客的FACTURA A/B,需要每月给会计师提供FACTURA A/B的月报表累计,操作规程如下:在管理程序的税票明细查询模块,按要求选择发票类型,默认是所有cajaFACTURA A/B,查询条件选择好以后,按开始查询,就可以把符合条件的开具给顾客的FACTURA A/B明细统计出来,按打印后提供给会计师,会计师根据这张表呈报给AFIP,顾客的FACTURA A/B方的报税才有效,否则顾客呈报给AFIP的报税因没有销售方的呈报而无效,从而引起AFIP注意,如果有开FACTURA A/B给顾客,会计师却没有要统计报表,要非常警觉会计师并没有按AFIP的要求上传电子报表完成报税手续,造成报税无效。

税票的统计报表Formulario de factura fiscal制作如下:

 

1Formulario de factura fiscal报表文件的打印和制作教程

在售价管理程序-系统设置-税票明细查询模块:

 

税票明细查询后,也可以制作电子文件,通过邮件发送给会计师:

查询出所需数据以后,点击打印按钮进入打印及制作电子报表文件的界面:

点击左上角的按钮标注1,进行A4纸打印。

点击左上角的按钮标注2,进入后选择可以按会计师需要,制作PDF文件或EXECL文件,弹出的对话框都选择默认

 

点击确定以后,进入文件保存路径的设置,默认点保存,文件名为Formulario de factura fiscal,保存的文件路径在D:\ESpsa\导出文件,把这个文件连同电子报表通过E-MAIL发送给会计师申报税务:

 

 

2Reportes para AFIP即税控机的电子报表下载及呈送给会计师报税教程

本教程视频链接

2G税控机的日常报税等同于1G税控机的操作,2G税控机需增加以下的电子报表下载的操作

新税法要求使用2G税控机,每月需要下载报表并以电子文件方式呈送给会计师报税,税控机电子报表的西文表达式:Reportes para AFIP操作规程如下:

重要提示:呈送电子报表一定要把Formulario de factura fiscal报表一并呈送,否则会计师无法知道FACTURA A/B是开给哪个顾客,无法完成FACTRA A/B的申报。Formulario de factura fiscal文件制作详见本章节的Formulario de factura fiscal报表文件的打印和制作。

 

1:每天营业结束,每台2G税控机都需要按ctrl+Z打印Z单,如果不打印Z单,日期跳天以后进入程序会提示Z单尚未打印,需要打印Z单才能继续出税票。

2:应AFIP监管要求,2G税控机必须提供电子报表给会计师报税,自20261月份开始,AFIP要求按月呈送电子报表,具体操作如下:

每月2日以后,下载上个月的电子报表,在收银界面按CTRL+U,弹出如下提示:

 

ENT以后,进入下载电子报表的界面:

点击下载上个月的电子报表,即下载上个月的整个月的电子报表,这也是最常规的电子报表下载,它需要满足以下条件才能顺利进行下载:

电子证书未过期,在有效期内,如何看税控机的电子证书是否过期,见本帮助文档的税控机电子证书过期提示教程

电子报表形成需要时间,所以每月2日起才能开始下载上个月的电子报表,如果在2日之前下载电子报表,程序则会弹出下图提示

 

电子报表下载需要按顺序进行下载,即先形成的电子报表要先先下载,如果上个月之前有未下载的电子报表,程序就会报错无法下载上个月的电子报表,那么就要选择“下载指定月的电子报表”如图是下载202511月份的电子报表:

如果不记得哪几个月没有下载,可以选择“下载指定年电子报表”下图是下载2025年度的电子报表:

程序连接税控机成功以后,会出现下图提示:税控机连接成功,需要耐心等待,因为设定时间跨度越长,搜索税控机的电子报表所需的时间就越长,如果是第一次下载失败,建议从201811日开始,因为税控机买到手之前所有遗留的Z单没有下载出来都会影响正常下载:

一直出现下图的数字产生,并且有增加跳动,税控机也有相应的纸打印出来(无需保存,就是告诉你税控机在执行什么命令):

 

 

如果下载成功完成,会弹出以下的对话框,告诉用户电子报表下载的文件存放路径是:D:\ESpsa\税控机报表\税控机品牌\

税控机月电子报表是以文件夹方式体现,由程序自动按以下规则产生,便于用户区分不同税控机以及不同年月份的电子报表区分。以EPSONT900AF税控机电子报表的文件夹定义如下图:

路径是:D:\ESPSA\税控机报表\EPSON\EPEPAA0000000883(250601_250630)

D:\ESPSA\税控机报表\EPSON\epson税控机电子报表的文件夹,

其中EPEPAA0000000883是这台税控机的序列号,每台税控机的序列号都不同,可以在税控机机身贴纸上找到并加以区别

(250601_250630)是这台税控机的20250601日到20250630日即20256月份整个月的电子报表

(250701_250731)是这台税控机的20250701日到20250731日即20257月份整个月的电子报表

报表有3张:F8010  F8011  F8012

文件名的名字规则以F8010表分析:

F8010(报表名)税号.税控机序列号.报表日期.校验字符串。

ELLIX40F税控机的路径是D:\ESpsa\税控机报表\Sam4sSMH/PT 250F税控机的路径是D:\ESpsa\税控机报表\Hasar

程序对电子报表文件夹命名方式以此类推。

3:如果因为各种原因无法进入程序,则可以通过登录界面的F4-打印机设置进入设置界面,点击下载电子报表,步骤和ctrl+u等同,注意,进入这里受店长密码保护:

4:下载电子报表的耗时和电脑配置、下载内容以及串口波特率有关,一般3-几个小时不等,要看税控机里有多少电子报表

5:上传电子报表即Reportes para AFIP(包括F8010F8011F8012)还要上传Formulario de factura fiscal报表文件给会计师申报FACTURA A/B

6:未尽事宜,会在后续的帮助文档里说明。

 

3:税控机下载电表失的原因和常解决方案

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税控机下载电子报表中,由于各种原因总会出现无法正常下载电子报表的情况,可以通过以下的方法解决:

1:税控机受AFIP的电子证书控制,电子证书由AFIP通过税控机生产厂商颁发,如果电子证书过期,税控机将不能下载电子报表,所以电子报表下载异常,要先看最后的Z单,是否提示电子证书过期,电子证书过期需要联系税控机销售人员更新电子证书才能正常使用税控机的各项功能,电子证书更新不是鸣盛软件技术支持范畴,鸣盛软件不提供该项服务。

2:由于下载电子报表是按顺序进行,如果因为各种原因无法按时按序下载电子报表,就会造成电子报表无法正常下载,这个时候如果按照正常下载就会报错,设定日期往前到上次下载成功后的一周开始,如果一直都无下载电子报表,建议从20180101日开始,不管以前有没有下载过;程序运作规则是有就下载,没有就跳过,会把2018-01-01至今所有残留在税控机内存里的电子报表下载出来;巡查电子报表按周进行,每周差不多一分钟时间,巡查及下载电子报表一年差过多需要一个小时的时间。

4:如果上述各种原因都试过还是失败,但是cajaTICKET却正常进行,也有可能连接用USB方式进行的,因为环境不一样,USB连接会表现出各种不同的结果,另一台可以用USB连接完成各种操作,在这台caja却不一定可以,所以都要用串口方式连接税控机,不到万不得已都不要用USB连接税控机,详见本手册的《鸣盛软件使用环境和施工要求》中的收银电脑和税控机的连接部分说明。

5:上述情况都尝试过无法正常下载电子报表,大概率就是税控机自身问题,需要联系税控机维修人员;税控机自身问题不是鸣盛软件技术支持范畴,鸣盛软件技术人员也无法解决税控机自身问题引起的无法正常下载电子报表故障。

附录:

SAM4S ELLIX40F 税控机U盘自动下载电子档报表教程

SAM4S ELLIX40F 税控机的电子档报表,相当于Z单,每周要下载呈送给会计师报税,可以通过网线登录税控机的网页界面进行操作,以下是制作U盘自动下载电子报表教程。

设置:

税控机的出厂默认IP地址是192.168.1.1,网线直接连接税控机税控机的网口到路由器,需要把税控机的IP设定和caja电脑的IP在同一个网段,电脑的IP网段可以通过鸣盛系统服务中心查看,下图显示这台电脑的IP192.168.0.119,那么这个路由器的网段就是192.168.0.x,把税控机的IP改成和电脑同一个网段如192.168.0.234

通过鸣盛系统服务中心得知电脑的网段以后,要把税控机的IP设置到和电脑同一网段,查看和修改税控机的IP地址,在CAJA登陆界面,按F4输入店长密码进入设置页面:

进入IP设置后,把税控机的IP设置成和电脑同一个网段的IP192.168.0.234,子网编码255.255.255.0,网关192.168.0.1,保存以后,就可以通过caja电脑的网页访问税控机,在浏览器里输入税控机的IP地址192.168.0.234如果正确就会弹出下图:

用户名:user

密码:税控机的序列号,可以在税控机的机身找到,如图

SESHIA0000001001  就是这台税控机的密码,注意大小写

 

最好打勾记住我的凭证,下次登录就无需填写密码

登录到了SAM4S主界面:

 

 

 

 

 

 

制作U盘自动下载营业报表的教程:

点击Comunicacion按钮,把PUERTO USB MODO 改成Host Pendrive模式,即   U盘驱动器模式。

 

给每台税控机准备一个已经格式化了FAT32的优质U盘并做好记号,因为每个税控机对应一个U盘,容量大于4G就行。

U盘通过原配的Z转换器插入到SAM4SU口,

点击General

点击Preparar Almacenamiento USB Preparar按钮,等一会儿,一只到Estatdo 显示Combios guardados satisfactoriamente 绿色打勾出现,说明SAM4S税控机的    U盘自动下载盘已经做好,把U盘插入电脑,可以看到有两个TXT文件:

 

 

FISCAL.TXT的内容是:infgenauto M0107 M0814 M1521 M2231  20261月份开始,每月只要上传一次电子报表,所以这里内容需要进行修改:infgenauto M0131 1日到最后一日的一整月电子报表

该配置是1-7日,8-14日,15-21日,22-31日,都会自动下载报表文件到U盘。

  Pendrive的内容是密码,每台税控机都不相同,所以,不能用其他税控器配置的U盘下载本机的报表,只能用本机做的U盘才能自动下载。

把这个制作好的U盘插在SAM4税控机的USB口,每月规定的时候,就会下载营业报表到U盘:

 

55E4D3839293844BE0DC436532BAF1F6

这是下载到U盘的文件截图:

文件的格式是:F8010,F8011,F8012,后面跟着的是税号和税控机编号,在后面就是日期,20190201就是1201921日下载的报表,20190207就是201927日下载的报表。

就是每周都要有报表产生,要传给会计师做账用,这也是新税法税控机每周都要呈送报表的说法出处。

 

2G税控机的报错图示及解决方法

税控机长时间没出税票锁机:

如果税控机超过一周没用(具体停用天数,不同税控机有不同的规定,大致10天左右),税控机开机的时候会打印出类似的单子,此时程序无法进入,提示税控机故障,需要按走纸键5下来解锁:

税控机长时间没下载电子报表提示:

如果长期没有下载电子报表,Z单的后面会有提示,需要立刻下载电子报表,否则程序将无法正常运行。

税单满了

税控机电子证书过期提示:

新税法税控机每两年左右都需要进行机器认证,获取注册授权文件的方式是提供购买税控机的发票,找到当初出售税控机的人,向厂家索要。获取到授权文件以后导入才可以正常使用新税法税控机,否则会在税票上显示:CERTIFICADO DEL EQUIPO POR VENCER,这是新税法税控机的要求,不是鸣盛软件问 题,凭发票和税控机硬件序列号(发票上都有)向厂家寻求解决。

第一次机器数字授权可能会大大低于两年,甚至刚买没几天就提示数字授权过期,是因为机器数字授权是按出厂输入数字授权开始计算的,税控机积压在仓库时间也算在内。 

证书过期