税控机下载的电子报表文件归集

每台CAJA的税控机电子报表下载到每台CAJAD:\ESpsa\税控机报表\税控机品牌\

不同牌子型号的税控机下载的电子报表有不同的格式,有文件夹模式、压缩文件模式等,但是每台税控机的电子报表文件名形成都有特定的规则保证文件名唯一性不会重复,防止呈送报表混淆,通过以下凡事可以把不同CAJA的电子报表文件归集到一个电脑的指定文件夹下,以便管理和发电子邮件给会计师。

通过局域网文件共享方式

共享文件夹:

使用该方式进行文件归集比较简单,但是有一下的局限性,适合简体中文版WIN 7WIN XP,如果操作系统是WIN8或以上,本方法可能会因为系统权限问题而无法进行局域网共享,如果安装了杀毒软件等,还会把局域网共享文件当成病毒删除。

打开D:\ESpsa\Tools\局域网共享\局域网共享软件.EXE  点击新建共享,默认选择“简单共享(无需输入用户名密码即可访问),点击下一步:

按上面默认后点击下一步,点击添加共享,选择D:\ESPSA\税控机报表

 一路点击默认了一直到完成,就完成局域网共享

通过网络或者在浏览器上输入要访问的电脑名如:\\server

即可通过局域网访问:

 

CAJA电脑归集合并电子报表

CAJA1电脑上传Sam4s税控机电子报表到SERVER(一般是改价电脑名)为例说明如何归集电子报表到同一个电脑,以便Email电子报表给会计师报税。

CAJA电子报表下载后,进入D:\ESPSA\税控机报表\Sam4s,右键点击文件夹,点击复制按钮,

再点击网络找到已经做好的共享电脑SERVER,或者在在CAJA1的网络地址栏输入\\SERVER ,找到\\SERVER\税控机报表,在空白处右键点击粘贴,把CAJA1的电子报表文件夹D:\ESPSA\税控机报表\Sam4s整个文件夹复制到共享电脑\\SERVER\税控机报表\Sam4s的电子报表文件夹下:

因为电子报表的文件的命名方式都是唯一的,并且电子报表的文件都不大,整个电子报表文件夹复制到共享文件夹,如果店里的税控机牌子型号都一样,比如都是SAMSUNG SAM4S ELLIX40F,则可以把所有CAJA电子报表文件夹Sam4s一同合并到共享电脑的Sam4s文件夹,并全部把它们E-MAIL给会计师即可,详见本手册的《通过腾讯QQ邮件功能发送电子报表教程》

 

其他归集方式未完待续……