数据库清理教程

营业数据的整理

为了防止数据库容量增加引起程序运行速度变的缓慢收银变得卡顿，以及真实营业数据的隐私保护，程序需要定期整理数据库即清理营业数据，一般建议每月月初清理一次，根据caja数量的多少和电脑配置的高低，保留不高于一年的营业数据，建议保留3个月的营业数据。数据库整理通过鸣盛软件系统服务中心（简称TBT）进行，受店长密码保护，在桌面上按CTRL+F1，或者双击主机数据库电脑的右下角的蓝色飞机图标进入到TBT界面；只有TBT设置为主机模式，才有营业数据清理按钮，也只要主机数据库整理了，其他非主机下载的备份数据都是经过整理后的备份数据，非主机无需进行营业数据整理：

点击营业数据清理，弹出店长密码输入框，因为营业数据是关键数据，受店长密码保护，店长密码设定和算法参见《鸣盛软件使用手册》的《密码设置说明》章节，默认算法是：日+月+365得出来的和，如9月2日的密码是：9+2+365=376，376就是9月2日的默认店长密码。

清理营业数据的界面里，操作日期输入框中点击后面的倒三角选择日期，如2025-12-17，点击开始清空，就会把2025年12月17日前的所有营业数据清空，另一个按钮清空当日前的所有营业记录，会把当日前的所有营业记录清空；默认是保留三个月的数据，直接点击开始清空即可。

鸣盛系统服务中心每月1日整理提醒

鸣盛系统服务中心版本20.09.01或以上，才有该声音报警和整理数据库提示功能：

每月1日电脑开机后，鸣盛系统服务中心设置为自动启动，运行20秒后会弹出下图提示，并以报警声音提醒进行营业数据整理，防止数据库太庞大引起各种问题，特别是防止数据库备份和导入安全机制失效；强烈建议月初比如每月1日下班后进行营业数据整理！

营业数据庞大引起的卡顿现象为：收银结账弹出钱箱慢，另开一单有明显的卡顿感。

注意事项（必须阅读）：

1：必须是主机电脑，并且在主机模式下才有“营业数据清理”的按钮出现：

2：营业数据是重要数据，清理了就无法查询，建议用纸媒方式打印每天的营业报表，每月最后一天打印月营业报表保存，并且数据库整理前备份一下数据库。

3：清理营业数据会保留最后一个月的FACTURA A/B票的记录，清空当日之前的所有营业记录，会保留所有的FACTURA A/B，用于月末打印出来呈送会计师做帐。

4：清空营业数据库会把退货记录分析一起清空，如果需要更久的退货记录分析用于查看退货记录，就需要更长的营业数据库保留，最大退货记录保留是3个月。

5：鸣盛软件从2019年9月份开始取消每月1日的自动整理，改为手动整理，要进行手动整理数据库，必须把程序版本升级到19.09.29或以上的版本。

商品资料的清理

一个店的常用商品数目看店的规模大小，销售商品总数大概5千到1万左右，由于条码的变更，品种的更替，很多商品资料已经都不用了，商品资料太多放在那里就会影响程序运行的速度，特别是收银和移动改价会明显的感觉卡顿，因为程序扫描条码以后，要在商品总数里查询出正确的商品资料，商品数越多，查询速度就越慢，收银机扫描一个条码，从5千个里面找到商品，和2万种商品里找到商品速度肯定不一样，商品数越多，查找速度就越慢，表现为刷一个商品过去，明显感觉有卡顿感，就要整理商品资料了。

整理商品资料的原理是：如果长时间没改价的商品，一年以上没改价的商品基本上可以断定为无用商品资料，建议没有改价超过500天的商品进行删除，进入改价程序-商品管理：

进入商品管理以后，点击更新日期右上角的排序按钮，按一下，更新日期从最新到最旧，再按一下从最旧到最新，按照长时间没改价就是本店已经不销售的商品，根据需要按住鼠标左键，把要删除的商品资料拉黑选择，然后点击删除按钮，系统询问是否删除选择商品，点击确定，就可以把已经本店不销售的商品进行批量删除，达到净化商品数据，提高收银和改价速度和效率。

基础资料太多引起的卡顿现象为：caja扫描一个商品后明显感觉出来的商品卡顿，移动设备也一样，因为从5000件商品里找到和从2.5万个商品里找到，所需时间肯定不同，电脑越差，延迟现象越明显。

注意事项：

1：进行商品资料删除前，要对数据库进行备份，防止误删商品基础资料。

2：无效商品的删除是基于数据库投入使用一段时间后，对长时间没改价的商品进行清理，如果数据库投入使用时间短，不足一年，不建议进行清理。

3：由于称重商品都是长期不改价，由电子秤直接修改价格，所以通过日期甄选，会把长期不改价的称重商品选择进去，23.03.27或以上的版本才不会剔除称重商品，所有清理商品资料前，必须把程序升级到最新版，进行数据库备份后才可以进行。